施設サービス向けの活用

日々の業務でできること

作成できる計画書・記録・関連様式

• 介護保険施設の計画・関連様式

  特養・老健・介護医療院で施設サービス計画書と関連様式を用意。特養では個別機能訓練等、老健ではリハビリ計画等を扱い、様式の構成は施設種別で異なります。

• 短期入所・特定施設の様式

  短期入所生活介護・短期入所療養介護、特定施設の計画書を作成。短期入所生活介護の機能訓練・看取り等、関連様式もサービスによって異なります。

• 地域密着型サービスの関連様式

  小規模多機能では看取りや口腔・栄養の様式、看護小規模多機能では看多機報告書や褥瘡・排せつ等の様式を扱います。認知症対応型共同生活介護にも固有の様式があります。

• 高齢者住まいの計画書

  住宅型有料老人ホーム、サービス付き高齢者向け住宅、養護老人ホームでは、それぞれの計画書を作成。介護保険施設と同一の帳票構成ではありません。

• 状況報告書・モニタリング

  共通の記録作成メニューで、利用者の状況を報告書・モニタリングに整理。計画書や資料と合わせて確認し、関係者との連絡に活用できます。

業務の中での使い方

1. STEP 01

   サービスと必要な情報を確認

   利用者の台帳・証・書類を整理し、利用する施設・サービスを確認。作成したい計画書や関連様式を、サービス種別に合わせて選びます。

2. STEP 02

   計画・関連書類・記録を整える

   資料や基礎情報を参照して書類を作成。AIを使う場合も、担当者が内容を確認・修正し、実際の支援に沿う表現に整えます。

3. STEP 03

   期限と対応が必要な項目を点検

   証や期限、登録した書類と記録を確認。内部監査の根拠や実際の運用を確かめながら、対応が必要な項目を整理します。

施設サービスでのよくある質問

• 施設サービスなら、全員に同じ帳票を使えますか？

  帳票は施設・サービスによって異なります。たとえば特養と老健では関連様式の構成が異なり、高齢者住まいにはそれぞれの計画書を用意しています。

• 小規模多機能や高齢者住まいも対象ですか？

  対象です。このページは用途別にまとめた案内で、制度上の分類そのものではありません。対応サービス一覧をもとに、必要な計画書と関連様式を確認します。

• 複数サービスを運営している場合の導入方法は？

  運営するサービス、必要な帳票、職員や権限、現在の書類業務を伺い、設定と導入範囲をご案内します。移行できる情報や費用も個別にご相談いただけます。

料金・導入方法のご相談

事業所のサービス種別、必要な帳票、現在お使いのソフト・書類を伺い、利用する機能と導入範囲を確認します。料金・データ移行・設定などの費用は個別にご案内します。