全介護サービス事業所向け

業務効率化支援

現場を知り尽くしたAIがサポート。
介護事業所業務を、
もっと速く、もっと正確に。

情報管理、記録、書類作成、共有・連携業務を
支援する業務効率化プラットフォーム。

ヒーローイメージ

事業所の皆様、
こんなお悩みありませんか?

  • 記録業務に
    時間がかかる
  • 情報が分散し
    確認が大変
  • 書類作成
    管理が煩雑
  • 共有不足で
    漏れが出やすい
  • 対応漏れ
    確認ミスが不安
  • 忙しくICT化が
    進まない

nicocareとは?

全介護サービス事業所に必要な情報管理、記録、書類作成、共有・連携、業務支援を一元化するクラウドサービス。

  • 情報管理一元化

    情報管理一元化

  • 記録・書類効率化

    記録・書類効率化

  • 共有・連携強化

    共有・連携強化

nicocare主要機能

  • アバター機能(AIプロファイル生成)画面

    アバター機能(AIプロファイル生成)

  • アセスメントAI作成画面

    アセスメントAI作成

  • 居宅介護計画書(ケアプラン)の作成画面

    居宅介護計画書(ケアプラン)の作成

  • 各サービス計画書AI画面

    各サービス計画書AI

  • 会議アシスタント(録音AI文字起こし)画面

    会議アシスタント(録音AI文字起こし)

  • 一括記録作成(モニタリングシートなど)画面

    一括記録作成(モニタリングシートなど)

  • 内部監査チェック画面

    内部監査チェック

nicocare導入メリット

介護現場が抱える課題を解決し、事業所運営の好循環を生み出します。

  • 01

    Before

    膨大な書類作成で
    残業が常態化

    After

    書類作成の自動化で
    劇的に効率化

    時間削減

  • 02

    Before

    アナログな情報共有で
    伝達漏れ

    After

    自動文字起こしで
    情報を即時共有

    負担軽減

  • 03

    Before

    進捗管理や監査対策が
    属人化

    After

    自動チェックで
    運営状況を可視化

    業務標準化

対象事業所

nicocareは「全介護サービス事業所」に対応し、最適な機能で解決に導きます。

  • 居宅介護支援

    居宅介護支援

  • 通所介護

    通所介護

  • 訪問介護

    訪問介護

  • 施設系サービス

    施設系サービス

  • 福祉用具関連

    福祉用具関連

  • その他介護サービス

    その他介護サービス

画面紹介

  • 内部監査画面

    書類の不備や期限を自動チェックし、事業所の運営状況を見える化。書類の不備や期限を自動チェックし、事業所の運営状況を見える化。書類の不備や期限を自動チェックし、事業所の運営状況を見える化。

    内部監査画面
  • 利用者管理画面

    利用者の「その人らしさ」をAIアバターで視覚的に管理。利用者の「その人らしさ」をAIアバターで視覚的に管理。利用者の「その人らしさ」をAIアバターで視覚的に管理。

    利用者管理画面
  • 記録入力画面

    複数利用者のケア記録を、数クリックで一括自動生成。複数利用者のケア記録を、数クリックで一括自動生成。複数利用者のケア記録を、数クリックで一括自動生成。

    記録入力画面

nicocare選ばれる理由

介護現場が抱える課題を解決し、事業所運営の好循環を生み出します。

  • 介護現場全体を見据えた設計
  • 幅広い事業所業務に対応
  • 情報を一元管理しやすい
  • シンプルで使いやすいUI
  • 現場から管理者まで使いやすい
  • 将来の機能拡張にも対応

利用した方の声

  • 現場スタッフ / Aさん
    通所介護サービス

    現場スタッフ / Aさん

    月末の記録業務が数分で完了。利用者様と向き合う時間が増えました。

    毎月数十人分の連絡帳や状況報告書を作るのが大きな負担でしたが、一括記録作成機能のおかげで、1人あたり15〜30分かかっていた作業が数クリックで終わるようになりました。アバター機能が『その人らしさ』を反映してくれるので、テンプレート感のない温かい記録が作れるのも嬉しいです。

  • 現場スタッフ / Aさん
    施設系サービス

    現場スタッフ / Aさん

    会議の議事録も自動化され、本来のケア業務に集中できています。

    複数人が参加する担当者会議などでも、スマホやPCで録音するだけで誰が発言したかをAIが自動認識し、議事録の作成時間が約半分に短縮されました。日々の記録もその場でスムーズに作成できるため、業務の合間にサクサク進められています。

  • 主任ケアマネジャー / Aさん
    居宅介護支援事業所

    主任ケアマネジャー / Aさん

    実務にそのまま使える品質に驚き。残業が大幅に減りました。

    アセスメントから第1表〜第3表までAIが自動提案してくれるため、一から文章をひねり出す苦労がなくなりました。AIが作った文章は手直しが必要かと思っていましたが、専門家の知見が組み込まれているため表現が的確。そのまま実務に使える品質で、本当に助かっています。

  • 施設長 / Aさん
    介護事業所

    施設長 / Aさん

    書類のコンプライアンスを自動チェック。運営指導前の不安も解消されました。

    書類の抜け漏れや期限の整合性を、行政の指導を意識してシステムが日常的に自動チェックしてくれます。以前のように運営指導の前に焦って書類をひっくり返すことがなくなり、事業所全体の管理が劇的に楽になりました。

導入の流れ

  • STEP 01

    お問い合わせアイコン

    お問い合わせ

  • STEP 02

    ヒアリングアイコン

    ヒアリング

  • STEP 03

    提案アイコン

    提案

  • STEP 04

    導入準備アイコン

    導入準備

  • STEP 05

    利用開始アイコン

    利用開始

  • STEP 06

    運用サポートアイコン

    運用サポート

FAQ

  • A居宅介護支援、通所介護、訪問介護、施設系サービス、福祉用具関連など、全介護サービス事業所に対応しています。サービス種別ごとに最適化された記録・計画書フォーマットを備えており、業態を問わずご活用いただけます。

  • Aもちろんご利用いただけます。シンプルで直感的に操作できるUIを採用しており、ICTに不慣れな方でも導入後すぐに使い始められます。必要な機能だけを選んでご利用いただけるため、少人数の事業所様にも無理なく導入いただけます。

  • Aご利用いただけます。PC・タブレット・スマートフォンなどデバイスを問わず、ブラウザからアクセスして同じ機能をお使いいただけます。訪問先や移動中でも記録の入力や会議の録音・文字起こしが行えるため、現場の業務をその場で完結できます。

  • Aお問い合わせから利用開始まで、通常2〜4週間程度を目安にご案内しています。ヒアリング・デモ・提案を経て、事業所様の運用に合わせた導入準備を行います。導入後も専任担当による運用サポートをご提供しますので、安心してご利用いただけます。

  • A通信は常時SSLで暗号化し、データはクラウド基盤上で厳重に管理しています。アクセス制御にも対応しており、厚生労働省の「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」を踏まえた運用を行っています。