利用者・書類管理

こんなお困りごとを支援します

業務の中での使い方

1. STEP 01

   取り込む

   証やお薬手帳、届いた資料をPDF・写真で取り込みます。

2. STEP 02

   確認して整理する

   AIが読み取った内容と利用者を確認し、台帳や基礎情報へ反映します。

3. STEP 03

   次の業務に活かす

   整理した情報や資料を、聞き取り・アセスメント・記録で参照します。

主な機能・できること

• 利用者台帳・担当者管理

  基本情報、家族、緊急連絡先、主治医、生活歴などを集約。氏名や担当者で検索し、担当変更や利用状況の履歴も確認できます。

• 証のAI読み取り・一括登録

  保険証・負担割合証・公費などをPDFや写真でまとめて取り込み。種類・利用者・内容を確認して、画像や適用期間を登録できます。

• お薬・身体情報

  お薬手帳や処方箋から登録を補助。薬・アレルギー・処方元を管理し、疾病や医療処置は身体図の位置と結び付けて整理できます。

• ニコケア郵便局・書類管理

  届いたPDFや写真を利用者別に仕分け、内容を確認して基礎情報へ反映。書類を保管・分類し、AIの情報整理に使う資料を選べます。

• AIアバターで情報を整理

  計画・医療情報などの資料から、その方の状態や生活背景の全体像を整理。参照元、更新日時、まだ反映されていない情報も確認できます。

• 不足・食い違いの事前確認

  未読資料、未入力項目、書類間の食い違いを確認。資料から補える情報と聞き取りが必要な情報を整理し、質問事項を準備できます。