家族や関係機関と、情報をつなぐ。

家族との連絡や書類への同意、関係事業所から届く計画書・報告を、利用者の情報と合わせて管理。医療連携やオンラインでのやり取り、対応形式のデータ連携も支援します。

こんなお困りごとを支援します

いまのお困りごと

家族への確認や事業所への照会、届いた書類の管理が分かれ、状況を把握しにくい。

nicocareでできること

誰から何が届き、どの書類に同意が必要かを確認し、次の対応につなげられます。

家族や関係機関との情報共有のイメージ
家族や関係機関との情報共有のイメージ

業務の中での使い方

  1. STEP 01

    共有する

    利用者に関する連絡や資料を、家族・関係事業所とやり取りします。

  2. STEP 02

    状況を確かめる

    書類への同意、回答待ち、報告の未受領などを確認します。

  3. STEP 03

    記録と次の支援につなぐ

    共有した情報や通話の内容を、記録や計画の見直しに活かします。

主な機能・できること

  • 掲示板・家族ポータル

    本人・家族と連絡や資料を共有。電子交付への承諾・撤回、共有書類への同意と履歴を管理できます。対象機能が有効な事業所で利用します。

  • 計画同意の電子署名・紙の署名管理

    指やマウスによる電子署名、紙の署名画像・PDFを保存。署名者・日時・代筆情報を管理し、電子署名を第1表へ反映できます。

  • 多職種連携・受領書類カレンダー

    関係事業所との予定・実績・状況報告の受渡しを確認。個別サービス計画書や報告を事業所・期間・月別に整理し、未受領を確認できます。

  • 医療連携シート

    台帳情報やAI補助を使い、入院時情報提供書、退院シート、主治医連絡票などを作成。様式の選択、印刷、FAX用表紙、送付記録に対応します。

  • 通話・予約・オンライン会議

    招待URLからビデオ・音声通話やグループ通話に参加。予約・履歴・録音を管理し、通話後の記録づくりにつなげられます。対象機能が有効な事業所で利用します。

  • ケアプランデータ連携

    計画書・利用票の連携用ファイルを作成し、受信した実績ファイルを利用者と照合して取り込み。送信先や処理履歴を管理できます。

ご利用にあたって

家族側の掲示板・ポータル、通話・予約・グループ通話は対象機能が有効な事業所で利用します。ケアプランデータ連携は、対応するZIP・CSV形式のファイルによる受渡しです。

ケアプランデータ連携について詳しく